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Considerando la importancia que significa la mantención adecuada de los documentos en una institución, sobre todo si tienen calidad histórica, es que durante el 2014 se realizó el proyecto “Documentación y Conservación del Archivo Histórico del Arzobispado de La Serena”.
Financiado por el FONDART Regional, el trabajo de los profesionales contempló de forma integral los ámbitos de rescatar los documentos existentes, para posteriormente resguardarlos mediante la conservación adecuada y, luego de la exitosa finalización, difundir los registros patrimoniales.
De este modo, en una primera instancia se implementó el programa de documentación, cuyo principal objetivo fue establecer una organización general de los archivos. Para esto, se revisaron, ordenaron, clasificaron y, además, se catalogaron para permitir elaborar un inventario con fichas descriptivas individualizadas. Asimismo, se creó en una base de datos digital.
Posteriormente, se efectuó un estudio climático, cuyos resultados facilitarán la preservación requerida. Para esto, se elaboró una estrategia de planificación acorde a las necesidades detectadas, lo que incluyó la limpieza mecánica de los documentos y, en algunos casos, fumigación. Finalmente, fueron embalados según sus características particulares.
Para concluir el proyecto, se realizará una charla expositiva a toda la comunidad, la que tendrá lugar en dependencias del Arzobispado el viernes 27 de marzo, con el objetivo de dar a conocer a las autoridades, instituciones y público en general, el feliz término de esta particular iniciativa.
